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Política de Privacidad

Última actualización: 28 de febrero de 2026

En Vertebra Gestión S.L. (en adelante, "Edunex" o "el Responsable") estamos comprometidos con la protección de los datos personales de nuestros usuarios. La presente Política de Privacidad tiene como objeto informarle, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), sobre el tratamiento de los datos personales que usted nos facilita a través de este sitio web.

1. Responsable del tratamiento

  • Razón social: Vertebra Gestión S.L.
  • CIF: B73719056
  • Nombre comercial: Edunex
  • Domicilio: C. Campus Universitario s/n, Edificio 2, Facultad de Economía y Empresa, CP 30100, Murcia (España)
  • Email de contacto: contacto@edunex.es
  • Email para ejercicio de derechos: vertebragestion@vertebragestion.com
  • Teléfono: +34 868 88 79 01

2. Datos personales que recogemos

A través de este sitio web únicamente recogemos los datos personales que el usuario nos facilita voluntariamente mediante el formulario de solicitud de demostración. Los datos recogidos son:

  • Nombre completo del solicitante.
  • Dirección de correo electrónico corporativo.
  • Nombre del centro educativo al que pertenece.

No recogemos datos de forma automática más allá de la información técnica estrictamente necesaria para el correcto funcionamiento del sitio web (véase la Política de Cookies).

No recogemos categorías especiales de datos (datos sensibles) a través de esta web, tales como datos de salud, orientación sexual, ideología política o afiliación sindical.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados por el usuario se tratarán con las siguientes finalidades:

  • Gestionar las solicitudes de demostración: atender y responder a la solicitud de acceso gratuito a la plataforma Edunex formulada por el usuario a través del formulario de contacto.
  • Comunicaciones relacionadas: contactar con el usuario para coordinar la demostración del producto, resolver dudas o facilitar información complementaria sobre el servicio solicitado.

No se enviarán comunicaciones comerciales, newsletters ni publicidad al usuario, salvo que este preste su consentimiento expreso e inequívoco para ello.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales del usuario se fundamenta en las siguientes bases jurídicas conforme al artículo 6.1 del RGPD:

  • Consentimiento del interesado [art. 6.1.a) RGPD]: el usuario presta su consentimiento de forma libre, específica, informada e inequívoca al marcar la casilla de aceptación de la Política de Privacidad antes de enviar el formulario de solicitud de demostración.
  • Ejecución de medidas precontractuales [art. 6.1.b) RGPD]: el tratamiento es necesario para atender la solicitud de demostración formulada por el interesado, que constituye una medida previa a la eventual contratación del servicio.
  • Interés legítimo del Responsable [art. 6.1.f) RGPD]: el tratamiento para mejorar la calidad del servicio y la experiencia del usuario, siempre que este interés no prevalezca sobre los derechos y libertades fundamentales del interesado.

5. Plazos de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante los siguientes plazos:

  • Solicitudes de demostración: los datos se conservarán mientras se gestiona la solicitud y, una vez atendida, durante un período máximo de 12 meses desde el último contacto con el usuario, salvo que este solicite su supresión con anterioridad.
  • Obligaciones legales: transcurridos los plazos indicados, los datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos legalmente previstos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Finalizado el período de conservación, los datos serán suprimidos de forma segura y definitiva.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos personales del usuario podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

  • EmailJS (EmailJS Inc.): servicio utilizado como intermediario técnico para el envío del formulario de solicitud de demostración. EmailJS actúa como encargado del tratamiento y procesa únicamente los datos necesarios para la transmisión del mensaje (nombre, email y centro educativo). Los datos no se almacenan en los servidores de EmailJS de forma permanente; el servicio se limita a facilitar el envío del email al Responsable.
    Más información: Política de Privacidad de EmailJS.
  • Cloudflare, Inc.: servicio de CDN (Content Delivery Network) y seguridad web utilizado para la entrega de contenido y protección contra amenazas. Cloudflare puede procesar datos técnicos de conexión (dirección IP, agente de usuario) conforme a sus Cláusulas de Privacidad y al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework).

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Vertebra Gestión S.L. no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.

7. Transferencias internacionales de datos

Los servidores principales de Edunex se encuentran ubicados en España, en infraestructura VPS propia.

No obstante, el uso de los servicios de Cloudflare y EmailJS puede implicar que determinados datos técnicos sean procesados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluidos los Estados Unidos de América. Estos proveedores garantizan un nivel adecuado de protección de datos mediante:

  • Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework), según la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023.
  • Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea, cuando proceda.

Para más información sobre las garantías aplicadas, puede contactar con nosotros en vertebragestion@vertebragestion.com.

8. Tratamiento de datos de menores

Este sitio web (edunex.es) no está dirigido a menores de edad y no recoge intencionadamente datos personales de menores a través de sus formularios. El formulario de solicitud de demostración está destinado exclusivamente a profesionales y responsables de centros educativos (mayores de edad).

La plataforma Edunex (SaaS), como herramienta de gestión escolar, puede tratar datos de alumnos menores de edad en el marco de la relación contractual con los centros educativos. En ese caso, el centro educativo actuará como responsable del tratamiento de los datos de sus alumnos, y Vertebra Gestión S.L. como encargado del tratamiento, conforme al correspondiente contrato de encargo de tratamiento suscrito entre ambas partes. El tratamiento de datos de menores de 14 años requerirá siempre el consentimiento de los padres, tutores o representantes legales, conforme al artículo 7 de la LOPDGDD.

9. Derechos del usuario

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, el usuario tiene reconocidos los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

  • Derecho de acceso (art. 15 RGPD): obtener confirmación de si estamos tratando sus datos y acceder a ellos.
  • Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o completar los incompletos.
  • Derecho de supresión (art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
  • Derecho de limitación (art. 18 RGPD): solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Derecho de portabilidad (art. 20 RGPD): recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Derecho de oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD): derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
  • Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

10. ¿Cómo ejercer sus derechos?

Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores de forma gratuita dirigiéndose a Vertebra Gestión S.L. mediante:

  • Email: vertebragestion@vertebragestion.com
  • Correo postal: Vertebra Gestión S.L. — C. Campus Universitario s/n, Edificio 2, Facultad de Economía y Empresa, CP 30100, Murcia (España)

En la solicitud deberá indicar su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico o dirección postal, y adjuntar copia de su documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) para verificar su identidad. Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, prorrogable por dos meses adicionales en caso de solicitudes complejas o numerosas, previa comunicación al interesado.

11. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

  • Web: www.aepd.es
  • Dirección: C. Jorge Juan 6, 28001 Madrid (España)
  • Teléfono: 900 293 183

12. Medidas de seguridad

Vertebra Gestión S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y la integridad de los datos personales, y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos. Entre estas medidas se incluyen:

  • Cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS/TLS.
  • Protección perimetral mediante Cloudflare (WAF, protección DDoS).
  • Almacenamiento en servidores con acceso restringido ubicados en España.
  • Copias de seguridad periódicas.
  • Control de acceso basado en roles a la infraestructura interna.
  • Revisión y actualización periódica de las medidas de seguridad.

13. Modificaciones de la Política de Privacidad

Vertebra Gestión S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de práctica empresarial. En caso de introducir cambios sustanciales, se informará al usuario de manera visible en este sitio web. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado de cualquier cambio.

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Sistema de gestión escolar inteligente desarrollado por Vertebra Gestión. Automatización de matrículas, asistencia, pagos y comunicación para colegios e instituciones educativas.

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